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Funktionalitäten

Document Processing

Document Manager NX

Document Manager NX ist eine Desktop-Software

für die Vereinfachung und Beschleunigung der Ver-

arbeitung von alltäglichen Dokumenten, indem sie

die zeitaufwändige Aufgabe der Neuformatierung

und Neuerstellung von Dokumenten abschafft. Dies

erfolgt mit Hilfe eines einfachen Drag&Drop-Tools,

das Dokumente konvertiert und kombiniert. Mitar-

beiter können produktiver arbeiten, so dass die Ge-

samtleistung des Unternehmens verbessert wird. Mit

Document Manager NX können Mitarbeiter einfach

und schnell gescannte Papierdokumente und mehr

als 150 Dateiformate in bearbeitbare digitale Formate

konvertieren und sie dabei nach Belieben bearbeiten

und kombinieren. Die schnelle und genaue Dateikon-

vertierung erzeugt Dokumente unter Beibehaltung

der Formatierung. Sie benötigen dadurch nur einen

Bruchteil der Zeit, die bei einer manuellen Ausführung

nötig gewesen wäre. Informationen können schnell

und unkompliziert abrufbar gemacht werden, indem

Dokumente in durchsuchbare digitale Dateien umge-

wandelt werden.

Lassen Sie Ihre Informationen efﬁzienter arbeiten!

Document Manager NX ist einfach zu installieren und

für fast jeden Desktop-PC geeignet.

Ihre Vorteile:

• Einfaches Kombinieren, Konvertieren und Freigeben

aller Dokumententypen:

» Überführen Sie papierbasierte Informationen in ein

digitales Format, um eine schnelle Bearbeitung,

Speicherung, Nachverfolgung und gemeinsame

Nutzung zu ermöglichen.

• Verbesserung der Produktivität mit einer intelligen-

ten Dokumentenverwaltung:

» Document Manager NX ermöglicht ein individua-

lisiertes Desktop-Management, das viele Stunden

einspart, die für eine Neugestaltung der Dokumente

benötigt würden.

• Verbesserte Geschäftsabläufe:

» Bessere Zusammenarbeit und beschleunigte

Abteilungsprozesse, da die Mitarbeiter verschiedene

Dokumente (wie beispielsweise Arbeitsblätter, Prä-

sentationen, Verträge, Broschüren und Werbepro-

spekte) erfassen und als kombinierte Dokumente

weitergeben können.

• Höhere Sicherheit und Compliance:

» Die Mitarbeiter können ihre Dokumente erfassen

und verwalten, während sie innerhalb der Unterneh-

mensstrukturen und entsprechend der Richtlinien

arbeiten.

 Professionelle Drucklösungen:

Einfaches Kombinieren und Konver-

tieren von Dokumenten, intelligente

Dokumenten verwaltung

 schnelle und genaue Dateikonvertierung

mit Beibehaltung der Formatierung

 Konvertierung von For mularen in leicht

bearbeitbare PDF-Dokumente

 perfekte Kombi nationsmöglichkeiten mit

GlobalScan NX

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